当社は、個人情報の適切な取り扱いを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、これに基づき個人情報の保護および管理に努めます。 本方針は、役員を含むすべての従業員に周知徹底し、これを実践、遵守するために、個人情報保護に関する施策を策定・運用するだけでなく、その運用状況について定期的に監査し、個人情報保護に関する施策の継続的改善を図ってまいります。

1. 当社は、個人情報保護に関する法令および行政官庁が定めた方針・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 当社は、個人情報を保護するための体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用および管理に関する社内規程・規則等を定め、これを遵守いたします。

3. 取得した個人情報は、当社の定める利用目的（下掲の「当社が取り扱う個人情報の利用目的」を参照）に従って取扱います。

4. 個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。

• (1) 本人の同意がある場合
• (2) 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• (3) 法令に基づき提供する場合
• (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• (5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (6) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (7) 以下、「王子グループにおける個人情報の共同利用について」に掲げる王子グループ各社に対して提供する場合

5. 個人データについて、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などに対する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

6. 本人から当社が別に定める基準に従って保有個人データの開示、削除ならびに訂正等の請求があった場合、当社は、請求をされた方が本人であることの確認をした上で、他の法令に違反することになる等特別の理由がない限り、これらに適切に対応いたします。

7. 当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがありますが、この場合、当社は委託先に対して当社と同等の管理を行うよう指導を徹底いたします。

当社が取り扱う個人情報の利用目的について

当社は、当社が取得した個人情報を、当社および王子グループの製品・サービスに関する情報等のお客様へのご提供、当社および王子グループの製品・サービスの品質改善・向上、お客様からのお問い合わせ等への対応、その他当社の事業の遂行等の目的にのみ利用させていただきます。

王子グループにおける個人情報の共同利用について

王子グループ各社は、その保有する個人データを、以下に定める範囲において、王子グループ各社間で共同利用することがあります。

1) 共同利用する個人データの項目：
氏名、住所、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先名、所属部署・役職、その他業務上の連絡先に関する項目

2) 共同利用者の範囲
王子グループ各社

3) 利用目的
上記「当社が取り扱う個人情報の利用目的」記載の目的

4) 個人データの管理について責任を有する者
当社をはじめとする当該個人データを保有する王子グループ各社

【個人情報保護に関するお問い合わせ先：旭洋㈱総務部】TEL : 03-3271-2751

2014年4月1日
旭洋株式会社